INFORMATICA

Access nos permite insertar dentro de los formularios diversos objetos para facilitar la introducción de datos, como el acceso a los mismos y mejorar el diseño del formulario.

Estos objetos son, por ejemplo: cuadros de texto, botones de formulario, etiquetas, casillas de verificación, rectángulos, botones de opción, cuadros de lista...

Para insertar botones en la barra de formulario, debemos tener activado el cuadro de herramientas, si no es así, debemos acceder al menú herramientas personalizar y marcar cuadro de herramientas.

Una vez seleccionado lo que queremos insertar, trazamos en el formulario el botón con el tamaño deseado y no lo utilizamos hasta que no haya sido terminado.

Aparece una ventana en la que podemos elegir diferentes opciones de configuración y seguiremos con el asistente paso a paso hasta el final.

Podemos insertar al boton el nombre que deseamos e incluso insertar una imagen. Las imágenes que que podemos utilizar tienen formato .bmp, que es el único que soporta access para botones.

Posteriormente, cualquier característica que queremos modificar, lo podemos realizar desde las propiedades, a las que se accede pulsando con el boton derecho sobre el elemento que queremos modificar.

En las tablas de Acces pueden insertarse imágenes, lo qeu proporciona una presentación más completa de los datos qeu contienen.

Este procedimiento se puede realizar de dos modos:

• INCRUSTAR IMAGENES

Las imágenes formaran parte de la base de datos, la ventaja que tiene es que si la base de datos cambia de ubicación, las imágenes irán con ella.

El inconveniente es que aumentan el tamaño de la base de datos.

• VINCULAR IMAGENES

Las imágenes no forman parte de la base de datos, solo están vinculadas, y cada vez que se utilizan son llamadas desde esta. La ventaja es que no aumentan el tamaño de la base de datos.

Para insertar imágenes es necesario que creemos un campo, que deberá ser objeto ole.Entonces haremos clic con el boton derecho del raton sobre la opción insertar objeto, buscaremos la imagen en la ubicación y pulsaremos en aceptar.

Hay dos grandes tipos de consultas, que permiten proporcionar datos filtrados en base a tablas u otras consultas:

• CONSULTAS DE ACCION

Realizan cambios a los registros, pueden ser de diferentes tipos; de creación de tablas, de eliminación, de actualización, de referencias cruzadasy de datos anexados.

• CONSULTAS DE SELECCION

Tablas en las que los datos han sido filtrados y sólo se muestran aquellos datos cuyos criterios hayamos especificado.

Cuando creamos una consulta podemos elegir el tipo de la misma, desplegando el el icono tipo de consultas en la vista diseño.

Las principales propiedades de los campos son: tamaño, formato, lugares decimales, máscara de entrada, título, valor predeterminado, regla de validación, texto de validación, requerido, indexado y compresión unicode.

• TEXTO: admite carácteres alfabéticos, numéricos o signos de puntuación.
• MEMO: admite carácteres textuales hasta 64000 como maximo, sobre este campo no se pueden hacer búsquedas.
• NUMÉRICO: admite carácteres numéricos.
• FECHA/HORA: admite valores de fecha hora.
• MONEDA: para valores monetarios.
• AUTONUMÉRICO: es un campo propio del programa, añade un número único para cada registro, pueden generarse tres tipos de números, secuencial, aleatorio e id de replica.
• SI/ NO: es un campo que solo admite uno de estos dos valores.
• OBJETO OLE: es un campo que solo va a contener un objeto, imagen, gráfico...
• HIPERVINCULO: contiene una ruta o dirección url de internet.
• ASISTENTE PARA BUSQUEDAS: Crea un campo para seleccionar un valor de otra tabla o crear una lista de valores en el momento.

• TABLA: conjunto de datos estructurados.
• CONSULTAS: permiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la información, hay de diversos tipos
• FORMULARIOS: diseños para introducir, modificar o visualizar los registros de una tabla o consulta.
• INFORMES: extractos de datos procedentes de tablas o consultas, en los cuales podemos introducir campos calculados e imagenes.
• PAGINAS: es un tipo especial de pagina web, para ver datos o trabajar desde internet o desde una red local.
• MACROS: operaciones grabadas que pueden ejecutarse en cualquier momento para realizar de forma automatica tareas repetitivas.
• MODULOS: programas escritos para acces mediante un programa llamado visual basic para aplicaciones.

BASE DE DATOS

Es un conjunto de datos relacionados entre sí.

FICHERO

Es un conjunto de información que participa de las mismas caracterísicas.Se componen de un conjunto de registros

REGISTRO

Es la unidad más elemental de un fichero de base de datos.

CAMPO

Es la unidad elemental de introducción de datos en cada registro de una base de datos.