3 Junio 2008
Pueden ser incrustados en una diapositiva, desde el menú presentación, botones de acción.
Hay doce botones disponibles, cada uno de ellos con una determinada acción, que puede ser modificada posteriormente. Al pasar el ratón sobre las figuras, se muestra información para describir la función de cada uno de ellos.
3 Junio 2008
Las imágenes de una presentación pueden comprimirse, todas o algunas, para que la presentación ocupe un menor espacio en disco.
Para ello, con la presentación abierta en modo trabajo, pulsamos sobre la imagen en cuestión y nos dirigimos a la opción formato de imagen, botón comprimir. Se abre otra ventana que nos da la posiblidad de elegir que imagenes queremos comprimir.
3 Junio 2008
Los hipervínculos pueden insertarse mediante: texto, imagen, autoforma, botón...Permiten funcionar como ruta de acceso de un lugar a otro, por ejemplo:
3 Junio 2008
El orden en el cual se suceden las diapositivas de la presentación lo podemos elegir de diferentes formas:
Para dar paso a las diapositivas, se puden utilizar multiples efectos: barrido, cuña, persiana...
3 Junio 2008
Es conveniente conocer aspectos muy importantes, como a quien irá dirigida o qué queremos transmitir. Este es el punto de partida para saber como deseñar las diapositivas, la transición, el sonido, las imágenes...
En función de quien sea el destinatario hay tres categorías:
En función de la estructura, si son relacionados con el entretenimiento, siguen una total libertad de diseños.
Por otro lado, si son profesionales o didacticas, deben seguir un guión formal, comenzando con una introducción del tema, exponiendo el contenido principal, y finalmente, terminando con unas conclusiones.
ASPECTOS FORMALES
3 Junio 2008
Una presentación puede guardarse de diferentes formas:
Debemos acceder al menú archivo guardar como.
En modo trabajo el formato es .ppt y si queremos que la presentación se muestre directamente en pantalla con todas sus animaciones y transiciones, sin que se abra en modo trabajo, debemos guardarla como presentación con diapositivas con extensión .pps.
Para modificar una presentación guardada en formato .pps, es necesario abrir la aplicación power point y acceder desde el navegador hasta la presentación deseada para verla en modo trabajo.
3 Junio 2008
La música también puede incrustarse como archivo vinculado o incrustado. Admite formatos como: midi, mp3, windows media audio, wave incrustados) y tan solo permite el formato wave como archivo vinculado.
Como no es muy frecuente la extensión .wave, existen programas que realizan la conversión desde otros formatos., como por ejemplo Nero Wave Editor.
3 Junio 2008
Una presentación resulta mucho más agradable, si insertamos sonidos, o utilizamos efectos de transición. Los sonidos se puden insertar de dos modos diferentes:
Actúan como hipervínculos, ya que nos muestran la ruta a seguir para acceder a ellos, ya que no forman parte de la presentación, lo que supone que es mejor crear una carpeta para almacenarlos y así, en caso de que translademos la presentación a otra ubicación, moveremos tanto la presentación como la carpeta con los archivos vinculados para poder visualizarlos en cualquier ubicación.
Estos si que forman parte de la presentación, de modo que no es necesario guardarlos en una carpeta específica. El inconveniente, es que aumenta el tamaño del archivo. La ventaja es la portabilidad de la presentación a otra ubicación distinta.
