INFORMATICA

Cuando tenemos que escribir una carta con el mismo contenido para varios destinatarios, es conveniente utilizar la combinación de correspondencia para que los documentos mestren la apariencia de ser creados personalmente para cada destinatario. Mediante las herramientas de combinación también podemos crear etiquetas y sobres personalizados.

Un hipervínculo es un atajo por el cual podemos ir de una parte a otra de un documento, de un documento a otro o bien a algún lugar de internet. Al pulsar sobre ellos nos llevan al lugar seleccionado.

Tenemos dos opciones de protección:

• PROTEGER DE APERTURA

Word nos muestra esta opción que consiste en solicitar una contraseña a quien intente abrir el documento.

• PROTEGER DE ESCRITURA

Esta posibilidad, nos permte proteger un documento para que pueda ser abierto por otras personas pero que no puedan realizar cambios en él.

• TABULACIONES

Son topes que fijamos para escribir los datos encolumnados. Se pueden colocar directamente sobre la regla o mediante el menu formato, tabulaciones.

• NUMERACION Y VIÑETAS

Podemos escribir en modo de esquema. Para ello utilizamos las viñetas, accediendo al menú formato tabulación y viñetas podremos elegir diversos estilos para las viñetas.

• COMENTARIOS

Pueden ser de voz o de texto, aparecer visibles o bien ocultos. Para insertar un comentario de texto debemos dirigirnos a la opción insertar comentario, sin embargo para introducir uno de voz, debemos acudir al menu herramientas personalizar,ver barras de herramientas. En los de voz cabe la posibilidad de insertar un mensaje de voz si nuestro ordenador cuenta con una tarjeta de sonido y micrófono.

• ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

En los márgenes superior e inferior de las páginas de un procesador de textos existen estas áreas, donde podemos colocar elementos descriptivos o decorativos.Esta función la podemos realizar desde el menú ver, encabezado y pie de página.

Desde el menú insertar imagen, es posible insertar imágenes desde archivo, buscándola en el lugar en donde la tenemos guardada, o insertando una imagen prediseñada desde el menú insertar imagen imágenes prediseñadas.

Para elegir el lugar en el cual queremos colocar la imagen, tenemos que dirigirnos a la opción formato de imagen, pestaña diseño, donde podremos elegir varios estilos de ajuste.

• BUSCAR

Nos permite encontrar un texto dentro de un documento sin tener que leer todo el documento, desde edición buscar.

• SINONIMOS

Podemos acceder desde el menu herramientas idioma sinónimos, es muy útil para buscar siónimos.

Para seleccionar:

• UNA PALABRA: doble clic con el ratón sobre la palabra
• PARTE DEL TEXTO: clic y arrastre, pulsar shift y hacer clic al final y al principio del texto, o también con la tecla shift pulsada, utilizar las flechas de desplazamiento.
• LÍNEA: clic cuando el cursor adquiere la forma de flecha en el margen izquierdo de la línea.
• PÁRRAFO: doble clic en el margen izquierdo
• DOCUMENTO COMPLETO: edición seleccionar todo, pulsando control y haciendo un clic, o mediante triple clic.

Para modificar la fuente, desde el menú: formato fuente.

Los carácteres especiales los podemos seleccionar desde el menú insertar símbolo.

Para cortar, copiar y pegar, lo haremos con los botones de la barra de herramientas, desde el menu edicion o con el boton derecho del ratón.

Alineación de párrafos, desde los botones de la barra de herramientas formato o desde menu formato párrafo general.

Las sangrías se pueden ajustar desde formato fárrafo aunque resulta más rápido desde la regla que aparece en la parte superior.

• ACCESO AL PROGRAMA

Se accede al programa desde inicio todos los programas, microsoft word.

• BARRAS DE HERRAMIENTAS

Cabe destacar la existencia de la barra estándar, barra formato y barra de dibujo.

• OPERACIONES ESENCIALES

Para guardar documentos debemos dirigirnos al menu archivo guardar como y cada cierto tiempo pulsar en el boton guardar, para no perder los cambios.

• IMPRIMIR

Se puede imprimir desde el menú archivo imprimir, o desde el botón de la impresora de la barra de herramientas estándar. Es conveniente acceder a la vista preliminar.

• AYUDA

Es útil cuando necesitamos saber cómo hacer una determinada cosa.

• CONFIGURAR PAGINA

Desde el menu archivo se accede a esta función que permite modificar los márgenes, el papel y el diseño.